جيد لتسليم واضح موجّه للعملاء
عندما ترسل العمل إلى خارج فريقك، تصبح طريقة التسليم مهمة. غالبًا ما يكون الرابط المباشر أسهل على العميل من مرفق ضخم أو مجلد مشترك يحتاجه مرة واحدة فقط.
تسليم العملاء عبر روابط مؤقتة
أرسل الملفات إلى العملاء عبر رابط تسليم أوضح.
يعمل تسليم الملفات إلى العملاء بشكل أفضل عندما يكون بسيطًا للمستلم وتحت السيطرة من جهتك. يساعدك SendUp على رفع الملف مرة واحدة وإرسال رابط واضح واحد وتجنب إجبار العميل على إنشاء حساب أو التنقل في مجلدات مشتركة أو مواجهة فشل المرفقات.
- ✓مفيد للتقارير والعروض والفواتير والملفات الموقعة وملفات المراجعة والمخرجات المجمعة.
- ✓خيار عملي عندما يجب أن يتمكن العميل من تنزيل الملف فورًا من دون إنشاء حساب.
- ✓أضف كلمة مرور أو وقت انتهاء عندما يجب أن يبقى التسليم متاحًا فقط خلال نافذة الاعتماد أو التسليم.
تسليم الملفات للعملاء والمشاركات المؤقتة
مخصص للعقود والعروض والكتيبات والسير الذاتية وغيرها من الملفات الخارجية التي ترسل عبر روابط قصيرة المدة.
اقرأ هذا الدليلأدلة مركزة لمشاركة الملفات
استكشف صفحات مخصصة لأكثر موضوعات مشاركة الملفات ذات النية العالية.
مشاركة الملفات مع كلمة مرور
صفحة مخصصة لحالات المشاركة الآمنة التي تتطلب صفحة تنزيل محمية بكلمة مرور.
إرسال ملفات العقود عبر الإنترنت
صفحة مخصصة للاتفاقيات وملفات PDF الموقعة وأوراق الموردين وغيرها من ملفات العقود المرسلة عبر روابط مؤقتة.
إنشاء روابط تنزيل منتهية الصلاحية
صفحة تركّز على روابط الملفات محدودة الوقت للتنزيلات القصيرة ونوافذ المراجعة والتحكم البسيط في الوصول.
مشاركة ملفات PDF عبر الإنترنت
صفحة مخصصة لمشاركة ملفات PDF والتقارير والعروض والمستندات المصدرة عبر روابط مؤقتة بسيطة.
متى تكون هذه الصفحة الأنسب
كل صفحة مهيأة لنية بحث مختلفة وحالة استخدام محددة.
مفيد للاعتماد والمراجعة والتسليم النهائي
تتحرك ملفات العملاء غالبًا بين مراحل مراجعة العروض والملاحظات والاعتماد والتسليم النهائي. تناسب الروابط المؤقتة هذا المسار لأن الوصول لا يحتاج إلى أن يبقى مفتوحًا للأبد.
أخف من بوابة عميل كاملة
إذا كنت تحتاج فقط إلى تسليم الملف وليس إدارة مساحة عميل طويلة الأجل، فغالبًا ما يكون الرابط المؤقت هو الأداة الأبسط. أما للتعاون المستمر وأرشفة الملفات، فبوابة العميل الكاملة هي الخيار الأنسب.
أسئلة يطرحها الناس قبل الرفع
هذه أسئلة شائعة من أشخاص يحتاجون إلى مسار عملي لتسليم الملفات إلى العملاء بدل إعداد تعاون طويل الأجل أثقل.
ما أبسط طريقة لإرسال ملفات كبيرة إلى العملاء؟
ارفع الملف إلى SendUp وشارك رابط التنزيل المؤقت مع العميل.
هل يحتاج العملاء إلى إنشاء حساب قبل التنزيل؟
لا. يمكنهم فتح الرابط مباشرة في المتصفح وتنزيل الملف من دون تسجيل.
متى يجب أن أضيف كلمة مرور إلى رابط تسليم العميل؟
استخدم كلمة مرور عندما يحتوي الملف على عقود أو فواتير أو تقارير خاصة أو أصول تصميم أو أي مواد لا يجب أن تكون قابلة للتنزيل علنًا من الرابط وحده.
هل يمكن أن ينتهي رابط العميل بعد اكتمال التسليم؟
نعم. يمكنك ضبط انتهاء الرابط بالدقائق أو الساعات، حتى 24 ساعة، حتى لا يبقى الوصول مفتوحًا أكثر من المطلوب.